Het is een blijft een dingetje, namelijk productiviteit. Dagelijks worden we ermee geconfronteerd op het werk, functioneringsgesprekken, in het huishouden, en als je aan het eind van de dag terugkijkt op wat je hebt gedaan. Je stelt jezelf de vragen, hoeveel heb ik gedaan in de paar uur? Juist moeders merken dit goed. Was het genoeg? Want door alle prikkels van buitenaf is het soms lastig om een hoge productiviteit realiseren.
Dat blijkt ook uit onderzoek van workfront, ‘The State of Work 2020’. Uit dat onderzoek blijkt dat 41% van de ondervraagden vindt dat IT vaker een belemmering is dan een toegevoegde waarde voor werk. Gelukkig hebben wij 3 tips die jou helpen bij het verhogen van je productiviteit.
1. Breng structuur aan
Dagelijks spoken er tienduizenden gedachtes door ons hoofd, al dan niet bewust of onbewust. Dat i.c.m. met de dagelijkse taken willen we nog wel eens de structuur en het overzicht verliezen. Er zijn tal van online tools die jou kunnen helpen met het aanbrengen van structuur, maar ook dan is de verleiding nog vrij groot.
Daarom gaan we een paar stappen terug in de tijd. Want van oudsher wordt aangegeven dat schrijven helpt om je hoofd leeg te maken, maar helpt het ook om zaken te onthouden. Wil je meer structuur op dagelijkse basis? Maak dan gebruik van een Notitieboekje met naam. Personaliseer het boekje zoals jij het wil. Waarom een notitieboekje? Het wordt al decennia ’s gebruikt en mensen zoals Oprah Winfrey gebruiken het vandaag de dag nog steeds.
2. Verbeter en train je focus
Iedereen herkent het wel, het behouden van de focus of überhaupt in de focus komen kan een hele opgave zijn. Wij als mens merken dit vooral tijdens onze werkzaamheden. Maar wees niet getreurd. Door het aanpassen van slimme details kan de focus al verbeterd worden. Om een aantal voorbeelden te noemen, denk aan het veranderen van het geluid, kleur of het licht.
Een tip die wij graag meegeven is het trainen van je focus. ‘Bijna’ iedereen heeft een hobby waar hij of zij zichzelf uren in kan vertoeven. Vaak hebben we dan wel de focus, probeer dan bij te houden hoelang je in die focus zit en probeer die focus steeds langer vast te houden. Je zal merken dat het dan ook steeds makkelijk wordt om op je werk de focus te vinden.
3. Vermijd afleiding
Een cliché maar zeker herkenbaar en vaak het probleem van punt 2. We komen vaak moeilijk in de focus, omdat we veel afleidingen hebben. Afleidingen van sociale prikkels, maar ook de werkdruk. Het merendeel van de werkende Nederlander heeft het gevoel altijd bereikbaar te moeten zijn voor collega’s en of klanten. Dat heeft weer tot gevolg dat je brein overprikkeld is. Dat leidt weer tot stress, omdat je wellicht niet je planning af kunt maken en die druk neem je weer mee naar huis.
Je ziet dat punt 2 en 3 eigenlijk betrekking hebben op punt 1. Heb jij meer structuur dan ben je minder snel afgeleid en heb je meer focus. Het klinkt bijna te mooi om waar te zijn, maar dat is het niet. Met je eigen Notitieboekje met naam kun jij je productiviteit verhogen!